Webライティング・26
箇所書きで、右脳と左脳で理解させる
箇所書きは文章をわかりやすくする特効薬です。
項目として並べたところが視覚的に目立ち、文章全体を見やすくする効果もあります。
文章を書きながら、または文章を書き終えた後の見直しで「箇所書きにできるところはないかな？」と考え、積極的に箇所書きを使うように心がけましょう。
箇所書きの書き方とメリット
箇所書きは文中のいくつかの項目を並べる書き方のことです。
文中の項目を並べることによって、項目が目立ち、わかりやすくなる効果があります。
例文を見てみましょう。
例）原文
当社には、医療事業部、環境事業部、産業事業部があります。
例）改善後
当社には、次の授業部があります。
- 医療事業部
- 環境事業部
- 産業事業部
箇所書きを使うと、パッと見ただけで「3つ項目がある」と瞬間的に伝わります。
文章で書くよりも箇所書きの方が見やすく、わかりやすくなります。
何故、箇所書きがわかりやすいのか？
人間の脳には左脳と右脳とがあります。
左脳は思考や論理をつかさどる論理的な脳といわれています。
一方、右脳は感性や知覚をつかさどる直観的な脳と言われています。
私たちは、目、耳、鼻など五感で感じ取った情報を脳に入れ、左脳と右脳の両方を使い、両方の脳を連携させながら理解を深めていきます。
左脳 論理的な脳
- 言語（話す・書く）
- 計算（数値・分析）
- 理解しながら学習する
右脳 直観的な脳
- イメージ（絵を描く・空間処理）
- ひらめき・感性
- 見たまま記憶する
箇所書きで表記するとレイアウトが空間的に広がり、記号を用いるので文字でけではなく図柄のような表現になります。
左脳が文章（言語）を理解するだけではなく、右脳が図としての理解も行うので、より理解しやすく、記憶に残りやすくなります。
長くダラダラした文章を読んでいてなかなか頭に入らないのは、左脳だけで処理しようとしているからです。内容をきちんと伝えるには、図や写真ではありませんが、レイアウトや記号などを使っているため、文章だけの表現よりも、右脳に訴える力が強くなります。
箇所書きの表現に対して、左脳と右脳の両方の脳で理解しようとしているのです。
順番性のある箇所書きと、順番性のない箇所書き
箇所書きには順番性のある箇所書きと、順番性のない箇所書きがあります。
順番性のある箇所書き
例えばプリンタの操作手順であれば、操作する順番に記述していくのが大原則です。
箇所書きには番号付けて並べましょう。
例）順番性のある箇所書き
プリンタで印刷する方法を説明します。
- プリンタの電源を入れる
- 印刷したいファイルを開く
- メニューから「印刷」をクリックする
- 「スタート」ボタンをクリックする
順番性がある項目にもかかわらず、番号付きではない記号で並べてしまうと、以下のようになります。
例）順番性があるのに番号を使わない例
プリンタで印刷する方法を説明します。
- プリンタの電源を入れる
- 印刷したいファイルを開く
- メニューから「印刷」をクリックする
- 「スタート」ボタンをクリックする
項目を番号付きで並べた箇所書きと、番号付きではない記号（・）で並べた箇所書きを比較してみてください。
番号付きの記号で並べた箇所書きの方が操作しやすく、わかりやすい表現になっています。
順番性のない箇所書き
逆に順番性のない事柄については、どのように箇所書きを使えばいいのせしょうか？
項目が並列の関係で順番性がない場合は、番号付きの記号ではなく、「□」「■」「●」
などの記号を使いましょう。
例）順番性のない箇所書き
会員登録には以下の３点をご提出ください。
- 申込書
- 登録費用（3,000円）
- 身分証明書
申込書、登録費用、身分証明書は、どの順番に用意しても良い位置付けです。
3つの重要度も同じなので、同じ記号をつけています。
例）順番性がないのに番号を使った例
会員登録には以下の３点をご提出ください。
- 申込書
- 登録費用（3,000円）
- 身分証明書
番号付きの箇所書きでもNGではありませんが、少し注意が必要です。
番号付きの記号をつかうと、読者は「①申込書から順番に用意するべきなのかな？」
または「重要な順番に並んでいるのかな」と想像してしまいます。
申込書、登録費用、身分証明書はどの順番に用意してもOK、どの順番に提出してもOK、さらに3つとも同じ程度の重要度の場合は、番号付きの記号ではなく「・」「□」「－」などの記号を使うとよいでしょう。
総括
- 文章を書いて箇所書きにできそうなところは、積極的に箇所書きを使おう
- 右脳と左脳の特徴を理解し、箇所書きを使うメリットを知ろう
- 順番性のある箇所書きと順番性のない箇所書きを書き分けよう
今日は、ここまでです。
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晃山 レイクテンベルギア こう見えてもサボテンです。
我が家では古参の部類に入ります。
このサボテンが古株になった時は、かなりの風囲気になると思います。
でも、去年、害虫がついて著しく傷みました。
これも、このサボテンの勲章ってところでしょうか、
デワデワ
